Datenschutzhinweise des Ministerium für Finanzen und Europa/ Europaabteilung nach Artikel 13 DS-GVO zur Städtepartnerschaftsdatenbank
Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihrer bestehenden Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO) im Rahmen der Städtepartnerschaftsdatenbank.
1. verantwortliche Stelle
Ministerium für Finanzen und Europa
Abteilung Europa
Am Stadtgraben 6-8
66111 Saarbrücken
Tel. Geschäftsstelle: 0681/501 1115
eMail: europa@europa.saarland.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten des Ministeriums für Finanzen und Europa sind:
Lisa-Marie Getrey
Virchowstraße 7
66119 Saarbrücken
eMail: Datenschutz-MFE@finanzen.saarland.de
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck des Betriebs einer Städtepartnerschaftsdatenbank. Die gemäß Ihrer Einwilligung erhobenen personenbezogenen Daten sind erforderlich um Ihnen Log-In-daten für die Städtepartnerschaftsdatenbank zur Verfügung zu stellen. Personenbezogene Daten sind hier Ihre Adressdaten und Ihr Name als Ansprechpartner. Ihre personenbezogenen Daten werden, wie im Einwilligungsformular durch Einverständnis erklärt, den Besuchern der Datenbank zur rein informatorischen Nutzung zur Verfügung gestellt.
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von den Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name und ggfls. Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a), Artikel 7 DS-GVO.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (Betrieb der Städtepartnerschaftsdatenbank) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen (s. Nummer 7)
4. Pflicht zur Bereitstellung der Daten und Folgen der Nichtbereitstellung
Eine Pflicht zur Bereitstellung der angefragten personenbezogenen Daten besteht nicht. Diese werden zum Betrieb der Städtepartnerschaftsdatenbank benötigt und aufgrund Ihrer Einwilligung erhoben. Bei Nichtbereitstellung ist eine Datenpflege durch Sie nicht möglich.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden dabei ausschließlich vom Ministerium der Finanzen als Empfänger der Daten gemäß Art. 4 Nr. 9 DS-GVO im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften zur Veröffentlichung im Rahmen der Städtepartnerschaftsdatenbank verarbeitet.
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen - insbesondere gemäß des Landesarchivgesetzes - zu Erfüllung des oben genannten Zweckes (Betrieb einer Städtepartnerschaftsdatenbank) erforderlich ist.
7. Rechte
Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte: • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, steht Ihnen ein Recht auf Datenberichtigung (Artikel 16 DS-GVO) zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 ) verlangen sowie
Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Einmal erteilte Einwilligungen können jederzeit schriftlich beim Ministerium für Finanzen und Europa -Abteilung Europa, Am Stadtgraben 6 - 8 in 66111 Saarbrücken mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Nummer 3). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das Ministerium für Finanzen und Europa, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogene Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
8. Aufsichtsbehörde
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Telefon: (0681) 94781-0
Telefax: (0681) 94781-29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Im Übrigen nehmen wir auf unsere Datenschutzerklärung, veröffentlicht unter saarland.de (Startseite -> Themenportale -> Europa -> Datenschutz), Bezug.